Считаем срок хранения документов для налогового учета

Полезно знать: документы, которые использовались в целях налогообложения, должны храниться минимум четыре года после окончания налогового (отчетного) периода, в котором они были использованы.

Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 НК РФ для налогоплательщиков предусмотрена обязанность обеспечивать сохранность документов, которые используются для исчисления и уплаты налогов, в том числе и данных налогового и бухгалтерского учета. Причем, согласно Письму Министерства Финансов от 19.07.2017 N 03-07-11/45829, эти четыре года начинают исчисляться после окончания того самого налогового или отчетного периода, в котором использовался документ.  А регистры бухгалтерского учета, так же как и первичные учетные документы,  бухгалтерскую отчетность и аудиторские заключения вообще нужно хранить минимум пять лет после того, как отчетный период истек.

При этом НК РФ, Федеральным законом об архивном деле и Перечнем, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558 могут устанавливаться и более длительные сроки хранения бухгалтерских документов.  В качестве примера можно привести бухгалтерскую отчетность, которую, согласно ст. 351 Перечня N 558, необходимо хранить в течение всего срока существования организации.